Valná hromada rok 2012
Zápis
z valné hromady Tenisového oddílu Planá, konané dne 21.1.2012
Přítomni: 26 členů TO dle prezenční listiny
Omluveni: R. Malík, MUDr. A. Peklo, J. Danko
Přítomní členové výboru TO: Z. Šulcová, M. Plešáková, MUDr. J. Mareš, V. Kulíř ml.
ad 1) Úvod
Pan dr. Mareš zahájil jednání v 18.00 hodin, přivítal přítomné členy TO a také pana Karla Havla, který zastupuje výbor TJ Sokol Planá. Dále seznámil přítomné s programem:
- Úvod
- Zpráva o činnosti TO za rok 2011
- Hospodaření za rok 2011
- Rozpočet na rok 2012
- Členské příspěvky a brigádnické hodiny
- Diskuse
ad 2) Zpráva o činnosti TO za rok 2011
Zprávu o činnosti přednesl V. Kulíř ml.:
- v roce 2011 má oddíl 153 členů (106 dospělých, 36 žáků, 11 dorostenců, 42 žáků z tenisového kroužku při DDM Planá)
- bylo uspořádáno 7 turnajů v Plané (2 x oddílový turnaj mixů, 4. ročník otevřeného turnaje v tenise žactva a ml. dorostu v rámci dne dětí, 37. ročník O pohár města Planá, oddílový turnaj žen, 11. ročník tenisového turnaje žen Babolat Open, turnaj Veterán CUP)
- soutěží DC pro oblast Tachov se zúčastnili 3 družstva z TO, oblastního přeboru smíšených družstev dospělých se zúčastnilo 1 družstvo, naši členové oddílu se zúčastnili 6 ti turnajů mimo Planou
- 42 žáků a 3 dorostenci navštěvovali výuku tenisu pod hlavičkou DDM a stali se členy TO. Pod dozorem trenéra p. Šilhavého probíhala výuka žáků v zimním období v tělocvičně a v aule ZŠ Na náměstí, od dubna do června byla výuka prováděna na umělém kurtu ve dvoře školy. Tito žáci, kteří se stali členy TO se starali v rámci brigád o kurt č. 4 a 5. Během výcvikového období byly pořádány tyto turnaje: tenisový turnaj žáků v tělocvičně ZŠ Na náměstí, Mikulášský turnaj v babytenise v Mar. Lázních, Vánoční turnaj v tělocvičně ZŠ Na náměstí, 3. ročník otevřeného turnaje žactva ve Stříbře, 4. ročník otevřeného turnaje v tenise žactva a dorostu v rámci Dne dětí
- náš TO uspořádal o prázdninách 7 kurzů výuky tenisu pro začátečníky a pro pokročilé
- byly zrekonstruovány pánské sprchy a WC, natřela se střecha klubovny, běžné opravy a úpravy v areálu kurtů, vybraly se členské a oddílové příspěvky
- výbor TO se scházel pravidelně a vždy před neodkladnými věcmi, z jednotlivých schůzí se pořizovaly zápisy
- tuto zprávu o činnosti bere valná hromada na vědomí
V. Kulíř poděkoval přítomnému Františku Šilhavému za jeho dosavadní práci s mládeží a za pomoc při přípravách a průběhu turnajů. V roce 2011 vedl pan Šilhavý žáky naposledy, příští rok by je měl trénovat pan Bařák.
V. Kulíř navrhuje,aby byl pan František Šilhavý odměněn částkou 4 500 Kč – pro tento návrh hlasovalo 26 přítomných členů.
ad 3) Hospodaření za rok 2011
Zprávu o hospodaření za rok 2011 přečetla Zdeňka Šulcová a vyúčtování je přílohou zápisu.
Příjmy za rok 2011 jsou 128 325 Kč, výdaje 135 929 Kč, zůstatek 95 262 Kč.
- tuto zprávu o hospodaření bere valná hromada na vědomí
ad 4) Rozpočet na rok 2012
Návrh rozpočtu na rok 2012 přednesl V. Kulíř ml.:
- plánované příjmy 80 000 Kč, plánované výdaje 68 000 Kč, plánované výdaje na údržbu pronajatého majetku 12 000 Kč, předpokládaný zůstatek 95 262 Kč.
Pan Sládek – je třeba koupit do pánské umývárny bojler.
Pan Kulíř st. – západní stěna klubovny je vlhká a je třeba ji podříznout, oklepat omítku atd.
V. Kulíř ml. – bojler je v havarijním stavu, je nutné ho vyměnit a s opravou vlhké stěny se také počítá.
- pro návrh rozpočtu hlasovalo 26 členů TO
ad 5) Členské příspěvky a brigádnické hodiny
Výbor TO Planá navrhuje zvýšit oddílové příspěvky pro žáky ze 100 Kč na 200 Kč
- pro hlasovalo 26 členů TO
ad 6) Diskuse
Pan dr. Mareš- v r. 2011 jsme zrekonstruovali pánské šatny, WC a sprchy, vše to stálo kolem 50 tisíc Kč. Proč nám tyto peníze chce TJ Sokol odečíst z našich oddílových peněz? Všechny práce, které jsme si mohli udělat sami v rámci brigád, jsme si udělali, ale odborné práce dělat nemůžeme, proto byla najatá firma. Těmito opravami zhodnocujeme budovu.
Pan Havel – na poslední schůzi Sokola se definitivně rozhodlo, že zmíněné peníze proplatí TJ Sokol Planá, tuto informaci TO nemá, protože na poslední schůzi nebyl žádný zástupce z tenisového oddílu.
Do budoucna je nutné se domluvit na jistých pravidlech, jak postupovat, když je zapotřebí udělat větší opravu na budově klubovny a není možné některé práce udělat svépomocí.
Pokud nastane taková situace, musí se o tomto dopředu informovat výbor TJ Sokol Planá, aby se rozhodlo jak se bude dále postupovat.
Pan Havel informoval, že ČSTV již nebude financovat tělovýchovné jednoty. Ty budou dostávat finance od svazů, takže TO Planá bude financován z Tenisového svazu.
Do konce ledna je nutné předložit výboru Tělovýchovné jednoty Sokol inventarizační knihu TO.
Dále pak pan Havel poděkoval za to, jak se TO stará o klubovnu i o kurty. Za poslední dva roky se zde udělalo hodně práce.
Pan Šilhavý připomněl, že by se měly připravit nové předtisky přihlášek pro žáky. Dále by se již mělo rozhodnout, jakým způsobem se budou vybírat členské příspěvky od žáků. Je nutné se domluvit s budoucím trenérem žáků, aby zaplatil pronájem kurtů, nebo aby se stal členem TO.
Dr. Mareš – chystáme schůzku s vedoucí Domu dětí Planá a s panem Bařákem, abychom si tyto věci vyjasnili.
Jelikož jsme v r. 2011 vybrali méně peněz za oddílové příspěvky než v r. 2009, budeme muset udělat soupis lidí, kteří nezaplatili za dva roky bez řádného zdůvodnění. Budou muset doplatit zpětně, nebo přijdou o členství v TO. Jména neplatičů se vyvěsí na nástěnku v klubovně TO. Také se bude muset vyřešit problém se skříňkami, které užívají tito neplatiči.
Vladislav Kulíř ml. poděkoval za účast a ukončil jednání v 19.30 hodin.
Usnesení
z valné hromady Tenisového oddílu Planá dne 21.1.2012
U1 – valná hromada TO bere na vědomí:
- zprávu o činnosti v r. 2011
- zprávu o hospodaření za r. 2011
U 2 – valná hromada TO schválila:
1. návrh rozpočtu na r. 2012
2. peněžitou odměnu panu Šilhavému za práci s mládeží za rok 2011
3. zvýšení oddílových příspěvků pro žáky ze 100 Kč na 200 Kč
U 3 - valná hromada TO ukládá výboru TO:
1. vždy informovat výbor Sokola o plánovaných pracích
2. do konce ledna předložit Sokolu inventurní knihu
3. udělat seznam neplatičů oddíl. a čl. příspěvků a dořešit pronájem skříněk.
Vladislav Kulíř ml., předseda TO MUDr. Jaromil Mareš, místopředseda TO